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施設利用の手続きについて

2020年4月1日(水)より、施設利用の手続きを次のとおり変更いたします。
ご理解の程よろしくお願い申し上げます。
施設の用途 デンパークでは公園内の施設を有料で貸し出しています。
研修や会合、イベントやモデル・コスプレ撮影の控え室などにご利用ください。

予約のながれ ①空き状況の確認
お電話にて施設の空き状況をご確認ください。
ご希望の日時が空いていれば仮予約を承ります。
※仮予約は利用月の6か月前の月の初日から先着順にて受け付けます。

②施設利用許可申請書の提出および利用料の支払い
施設利用許可申請書と利用料および振込先をご案内(メールまたはFAX)しますので、仮予約から2週間以内(利用日の3営業日前まで)に申請書の提出(メールまたはFAX)と利用料の支払い(所定の口座へ振込)をお願いします。
※①、②は、公園内のデンパーク館インフォメーションでも受け付けますが、入園料が別途必要となります。会場の下見だけでも入園料がかかります。(一部学校関連団体等を除く)
※仮予約期限内に申請書の提出と利用料の支払いがなされなかった場合、仮予約は自動的に取り消しとなりますのでご注意ください。

③予約の確定
申請書の提出と利用料の支払いをもって予約の確定とします。
予約確定後、「施設利用許可書兼領収書」を郵送します。

予約の取消・変更 予約にあたり、以下のキャンセルポリシーを事前にご確認ください。
予約の確定後、取消や内容の変更がある場合は速やかにご連絡ください。

★キャンセルポリシー
①予約の取消の場合、原則、利用料はお返ししません。施設管理者がやむを得ないと認めた場合、利用料の全部または一部を指定口座にお返しします。
 ・利用日の30日前までに取消申請書を提出した場合:100%
 ・利用日の20日前までに取消申請書を提出した場合:50%
 ・利用日の10日前までに申請申請書を提出した場合:30%

②予約の変更により、利用料が増額になる場合は差額の支払い手続きをします。利用料が減額になる場合でも利用料はお返ししません。

附属設備について 電気(コンセント)や備え付け以外の机・イスなど附属設備の利用には別途料金が必要です。 詳しくはお問い合わせください。
※附属設備の使用希望は3営業日前までに確定してください。それより後の変更はできません。利用料は当日現金でお支払いください。
※机・イス等は公園の催事で使用している備品を流用して使用します。催事の都合によりお貸しできない場合があります。備品は総じてかなり経年劣化していますので予めご了承ください。

利用当日について 施設を利用する前にデンパーク館インフォメーションにて「施設利用許可書兼領収書」を提示し、必要な指示を受けてください。

その他 ・「施設利用の注意事項(PDF)」…予約および利用にあたり、事前によくお読みください。
・「施設利用料一覧(PDF)」…各施設の利用料はこちらをご覧ください。
・「施設利用許可申請書(PDF)」「施設利用許可申請書(Excel)」…申請書をダウンロードできます。

お問い合わせ 安城産業文化公園デンパーク(デンパーク館インフォメーション)
【TEL】0566-92-7111  【FAX】0566-92-7118  【E-mail】info@denpark.jp

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